Aufwandsentschädigung Ehrenamt: Alles, was Du darüber wissen musst

Published On: 29.08.2023|Kategorien: Community|8 min read|

Ehrenamtliches Engagement ist eine wichtige Säule unserer Gesellschaft. Doch wird Deine Arbeit als Helfer:in auch finanziell entlohnt? Hast Du Dir diese Frage auch schon gestellt? Das trifft sich super, denn wir haben uns für Dich über das Thema Aufwandsentschädigung informiert und wollen Dir zeigen, wie Du davon profitieren kannst. Wir wissen, dass viele junge Menschen sich ehrenamtlich engagieren, aber oft keine Informationen darüber haben, dass es Möglichkeiten gibt, für ihren Einsatz entschädigt zu werden. In diesem Artikel geben wir Dir einen Einblick, weshalb die Aufwandsentschädigung mehr als nur ein Schritt der Dankbarkeit ist.

1. Was ist eine Aufwandsentschädigung im Ehrenamt?

Du bist gerade ehrenamtlich aktiv oder hast es vor und  bist dabei Du über den Begriff „Aufwandsentschädigung“ gestolpert? Wir erklären Dir, was genau damit im Engagement gemeint ist: Eine Aufwandsentschädigung im Ehrenamt ist ein finanzieller Ausgleich für die Zeit und Mühe, die Du in Deine ehrenamtliche Tätigkeit investierst.

Sie soll den Aufwand abdecken, der mit dem Engagement verbunden ist. An dieser Stelle ist wichtig zu betonen, dass eine Aufwandsentschädigung nicht zwangsläufig eine Vergütung ist. Eine solche Entschädigung kann dabei helfen, das Gefühl der Wertschätzung zu stärken und zu zeigen, dass das Ehrenamt ernst genommen wird.

Ebenso kann diese auch als Motivation dienen, weiterhin aktiv zu bleiben und sich für eine Sache einzusetzen. Um eine Aufwandsentschädigung zu beantragen, solltest Du Dich bei Deiner Organisation oder Deinem Verein erkundigen und gegebenenfalls einen Antrag stellen.

2. Wert der Anerkennung: Warum ist eine Aufwandsentschädigung wichtig?

Das Foto zeigt eine kartonfarbene Box in der Mitte des Bildes, auf der ein rotes Herz gemalt ist. Die Hände von zwei Personen halten die Box fest, man sieht diese im Hintergrund. Der Rest der Personen ist nicht zu sehen.

Eine Aufwandsentschädigung im Ehrenamt ist nicht nur eine finanzielle Unterstützung, sondern auch eine Anerkennung für die geleistete Arbeit. Sie zeigt, dass die Zeit und Energie, die Du in Dein Ehrenamt investiert hast, gesehen und belohnt wird. Du weißt sicher selbst aus eigener Erfahrung, wie stark Wertschätzung sich auf die eigene Motivation auswirkt und welches positive Gefühl man dabei empfindet, nicht wahr?

Zudem kann eine Aufwandsentschädigung auch dazu beitragen, sich stärker auf das Ehrenamt zu konzentrieren, da eine solche Entschädigung die Teilnahme an ehrenamtlichen Projekten erhöhen kann. Die finanzielle Belastung wird nämlich gemildert und der Fokus auf das Ehrenamt kann stärker gesetzt werden. Weniger Sorgen um Finanzen heißt mehr Raum zur Weiterentwicklung. So wird beispielsweise die Teilnahme an Schulungen oder Fortbildungen ermöglicht, die wiederum das Engagement verbessern können.

In a nutshell kann festgehalten werden: Eine Aufwandsentschädigung ist ein wichtiger Faktor für ein erfolgreiches Engagement im Ehrenamt und mehr als nur ein Zeichen der Dankbarkeit.

3. Möglichkeiten der Aufwandsentschädigung im Ehrenamt

Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten wie freiwillige Arbeit durch eine Aufwandsentschädigung wertgeschätzt werden kann. Wir zeigen Dir die drei gängigsten Formen:

Geldbeträge als Anerkennung

Geldbeträge sind eine direkte und oft sehr willkommene Form der Aufwandsentschädigung im Ehrenamt. Eine besondere Form der Geldbeträge ist die sogenannte Ehrenamtspauschale. Diese Pauschale ermöglicht es, bis zu einem bestimmten Betrag im Jahr steuerfrei zu verdienen, wenn Du ehrenamtlich aktiv bist. Seit 2020 liegt die Höchstgrenze der Ehrenamtspauschale bei 840 Euro im Jahr.

Sachleistungen für engagierte Helfer:innen

Neben Geldbeträgen können auch Sachleistungen eine kreative Art der Aufwandsentschädigung sein. Gutscheine, Rabatte oder Produkte können den Volunteers als Dankeschön überreicht werden. Dies ermöglicht den Helfer:innen, etwas Greifbares als Belohnung für ihre Arbeit zu erhalten.

Weiterbildung als Wertschätzung

Weiterbildung ist eine äußerst wertvolle Form der Anerkennung im Ehrenamt. Es ist eine Art Investment in Deine Kompetenzförderung. Durch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung werden Freiwillige ermutigt, sich kontinuierlich weiterzubilden. Dies stärkt nicht nur ihre Fähigkeiten, sondern zeigt auch, dass ihre Engagementbereitschaft nachhaltig geschätzt wird.

4. Unterschied zwischen vergütetem und nicht vergütetem Engagement

Du hast immer gedacht, dass Ehrenamt und Vergütung nicht zusammen gehören? Die Wahrheit liegt irgendwo dazwischen. Es ist richtig, dass es beim Ehrenamt grundsätzlich darum geht, freiwillig Zeit und Fähigkeiten für gemeinnützige Zwecke einzusetzen, ohne eine finanzielle Entlohnung zu erhalten. Dennoch gibt es Unterschiede zwischen vergütetem und nicht vergütetem Engagement, die Du kennen solltest, wenn Du Dich ehrenamtlich engagierst. Unter Vergütung fällt auch das Thema Aufwandsentschädigung.

Vergütetes Engagement

Manchmal werden Ehrenamtliche für ihre Dienste entlohnt, sei es durch eine geringe Aufwandsentschädigung, Fahrtkostenerstattung oder sogar eine festgelegte Stundenzahl mit einem Honorar. Dies kann in Bereichen vorkommen, in denen spezialisierte Fähigkeiten gefragt sind oder in denen das Engagement einen erheblichen Zeitaufwand erfordert.

Du legst in Deinem Ehrenamt immer noch dieselbe Hingabe an den Tag, bekommst aber eine finanzielle Entlohnung dafür. Perfekt, wenn Du Dir nebenbei etwas dazuverdienen möchtest, während Du die Welt besser machst. Vergütetes Engagement kann auch dazu beitragen, Menschen anzusprechen, die aufgrund finanzieller Verpflichtungen sonst keine Zeit für unbezahlte Arbeit aufbringen könnten. So kann das Ehrenamt zugänglicher für alle Menschen gemacht werden.

Nicht vergütetes Engagement

Im Gegensatz dazu steht unvergütetes Engagement, bei dem die Belohnung nicht in erster Linie finanzieller Natur ist. Dies betrifft die überwiegende Mehrheit des Ehrenamts. Freiwillige, die sich ehrenamtlich engagieren, erhalten keine reguläre Bezahlung. Stattdessen werden sie oft durch persönliche Erfüllung, soziale Anerkennung und die Möglichkeit, Gutes zu tun, motiviert.

Good to Know: Es ist wichtig zu beachten, dass eine Aufwandsentschädigung nicht unbedingt bedeuten muss, dass Du viel Geld bekommst oder sogar Deinen Lebensunterhalt damit bestreiten kannst. Auch muss sie nicht zwangsläufig als Geldbetrag übermittelt werden. Es geht vielmehr darum, dass Deine Arbeit wertgeschätzt wird und Du dafür etwas zurückbekommst.

5. Steuerliche Auswirkungen und Vorteile

Eine Aufwandsentschädigung im Ehrenamt kann nicht nur als Anerkennung für die geleistete Arbeit betrachtet werden, sondern auch steuerliche Vorteile bieten. Denn diese Entschädigung ist bis zu einer bestimmten Höhe von der Steuer absetzbar und mindert somit die Steuerlast. Aktuell liegt die Höchstgrenze bei 840 Euro im Jahr (Stand 2023). Klingt gut? Finden wir auch!

Außerdem ist eine Aufwandsentschädigung im Gegensatz zu einer regulären Vergütung in der Regel nicht sozialversicherungspflichtig, was für viele Ehrenamtliche ein großer Vorteil ist. Doch auch hier gibt es einige Ausnahmen und Besonderheiten, die beachtet werden sollten. Es lohnt sich also, sich vorher genau zu informieren und gegebenenfalls Rücksprache mit einer:m Steuerberater:in oder einer Beratungsstelle für Ehrenamtliche zu halten oder bei Deiner Organisation nachzufragen.

Aber grundsätzlich gilt: Eine Aufwandsentschädigung kann dazu beitragen, dass das Engagement zum einen langfristig motiviert bleibt und zum anderen finanzielle Entlastung geboten wird.

6. Aufwandsentschädigung beantragen: So geht’s

Du möchtest eine Aufwandsentschädigung beantragen? Tolle Entscheidung! Wir zeigen Dir hier die wichtigsten Schritte, wie Du das Ganze in die Wege leiten kannst:

Denk daran: Jeder Schritt bringt Dich näher zur Anerkennung Deiner Leistung. Also, sei proaktiv, hol Dir alle Infos, die Du brauchst, und ernte die Früchte Deines Engagements!

Werde jetzt aktiv!

Die Aufwandsentschädigung im Ehrenamt ist ein wichtiger Punkt, über den sich jede:r Volunteer informieren sollte. Sie bietet eine wunderbare Möglichkeit, Engagement zu würdigen und gleichzeitig (finanzielle) Anerkennung mit der Freude an der Hilfe zu verbinden.

Wie Du siehst, gibt es eine Reihe wissenswerter Informationen im Rahmen Deines ehrenamtlichen Engagements, die Du vorher checken solltest. Du bist ganz neu dabei und möchtest erstmal erfahren, was überhaupt eine ehrenamtliche Tätigkeit ist? Wir geben Dir eine Einführung.

Auf GoVolunteer stehen Dir weitere Informationen und News rund um das Thema Freiwilligenarbeit zur Verfügung. Hier findest Du auch direkt das passende Projekt für Dich in Deiner Nähe. Worauf wartest Du? Go for it.

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Illustration von zwei blauen Händen, über denen ein blaues Herz schwebt.